Учет поступления, хранения и реализации товаров в торговых организациях

Рациональная система учета товаров в совокупности с эффективностью их продажи, способствует формированию финансовых ресурсов торговой компании, необходимых для ее стабильного и полноценного функционирования.

Сегодня, в условиях нестабильной экономической обстановки, снижения покупательского спроса, непредсказуемого изменения курса иностранных валют, напряженной политической ситуации в мире, меняются не только правила, но и формы торговли. Преимущественно, в последнее время получили свое развития формы интернет – торговли товарами и услугами. В связи с чем, компании начали постепенно вводить возможность приобретения реализуемых товаров через систему интерне – магазинов с помощью персональных компьютеров и различных гаджетов. Рост конкуренции и избыток предложения товаров требует от торговых предприятий приспосабливаться к новым условиям торговли: продавать только те товары, которые пользуются спросом; предлагать новинки; формировать новые маркетинговые методы продвижения и т.п.

Цель бухгалтерского учета товаров в торговле

В связи с тем, что «целью ведения бухгалтерского учета операций по продаже товаров является предоставление пользователям информации о результатах деятельности торговой организаций для принятия решений, детализацию счетов следует осуществлять, максимально отражая информационную систему управления продажами товаров». Рассматривая управление продажами как методологию рыночной деятельности, которая определяет стратегию и тактику организаций в условиях конкуренции, А.О. Лебёдкин и И.В. Ерёмина, считают необходимо отметить, что «ключевой задачей организаций торговли на современном этапе становится ориентация на потребителя, это означает, что любое управленческое решение относительно того, с помощью каких методов продажи осуществлять торговую деятельность конкретной организации, методы активизации продаж при этом применять, виды дисконтных карточек вводить, при каких условиях их выдавать и предоставлять скидки владельцам дисконтных карт, проводить распродажу путем уценки или введение скидок, выбору поставщиков с целью предложения потребителям товаров высочайшего качества, должно базироваться на анализе оперативной бухгалтерской информации».

Деятельность торговых организаций, по мнению Ю.А. Котловой «требует разграничения учетных данных для внутренних и внешних пользователей (прежде всего, для составления отчетности) и повышения эффективности управления продажами товаров». Этого можно достичь путем усовершенствования системы аналитического учета. При помощи синтетических счетов появляется возможность выделить из всего дохода торговой организации доход от реализации товаров и в разрезе каждого товара отдельно, что позволяет проводить углубленный анализ продаж, решать вопрос целесообразности закупки и продажи того или иного товара

Принципы бухгалтерского учета товаров

Учет товаров основан на следующих принципах:

— заключение договора. При отсутствии данного пункта невозможно будет привлечь материально ответственное или любое другое лицо к ответственности;

— подбор метода учета товаров, более удобного в условиях работы конкретной организации;

— списание, выбытие, оприходование товара должно производиться по единой оценке;

— заполнение отчетности о наличии и движении товаров материально ответственными лицами должно производиться своевременно;

— проведение инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета производится организацией для обеспечения сохранности ценностей;

— контроль за действиями материально ответственных лиц путем встречной сверки документов. Например, все списания со складов универмага должны совпадать с оприходованием этих ценностей в секциях.

Способы принятия товаров к бухгалтерскому учету

Товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Существует три вида оценки товара, согласно вышеуказанному учетному стандарту:

1) по фактической себестоимости приобретения, включающая все затраты связанные с приобретением;

2) по покупной стоимости, которая состоит из договорной цены поставщика, а все расходы, связанные с приобретением включаются в расходы на продажу (используется счет 44);

3) по учетным ценам, в этом случае отклонение фактической себестоимости от учетной цены товара учитывается на счете 16.

Организациям розничной торговли разрешено вести учет товаров по продажным ценам. Продажная цена формируется исходя из фактической себестоимости и торговой наценки.

Торговая наценка «это сумма, которая добавляется к фактической себестоимости приобретения, за счет которой торговые организации покрывают расходы на продажу, уплачивают налоги и получают прибыль».

Документы по учету товаров в бухучете

В зависимости от того, в какой оценке ведется учет товаров, поступления отражаются по-разному. Большинство операций в бухгалтерском учете подтверждаются первичными документами. Необходимо внимательно и аккуратно относится к оформлению документов, связанных с поступлением и выбытием товара, потому что в них отражается материальная сторона деятельности торговой организации. Путь товара начинается с попаданием его на склад торговой организации. Некое количество товара необходимо сопровождать специальным документом, в котором отражаются наименование поставщика и покупателя, их адреса, наименование поставляемого товара, единицы измерения товара, его количество, цена и стоимость товара, а также подписи ответственных представителей поставщика и покупателя, заверенные печатями. При получение товара представителем покупателя по доверенности, может отсутствовать печать покупателя. Нормативным документом по данному вопросу являются «Методические рекомендации по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» (утв. письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5) [14]. Всю ответственность за оформление документов и дальнейшие действия с ними несет лицо, которое их составляет.

Первичные документы могут быть заполнены ручкой от руки, либо на печатных устройствах. Если организация осуществляет учет через программы компьютерного учета, то первичный документ должен быть в распечатанном виде. Исправления, которые делают текст нечитаемым, либо излишние помарки не допускаются в первичных документах.

Переход товара от поставщика к покупателю сопровождается составлением определенных документами, которые регламентируют условиями поставки товаров. Например, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет, счет-фактура, железнодорожная накладная.

Один документ является одновременно и приходным, и как расходным. Для поставщика накладная служит документом, который подтверждает выбытие товаров, а для покупателя та же накладная есть основание для оприходования товара. Документ оформляется материально ответственным лицом организации поставщика при отгрузке товаров со склада.

В реквизитах накладной необходимы следующие данные: номер и дата составления документа, наименование поставщика и покупателя, наименование (краткое описание) товара, количество в единицах измерения, цена за единицу товара, общая сумма отпущенного товара с учетом налога на добавленную стоимость. Документ подписывается со стороны поставщика материально ответственным лицом, сдавшим товар, а при получении товара – материально ответственным лицом со стороны покупателя, получившим товар.

Учет возврата товара

В рамках темы учета поступления товара могут возникнуть проблемы в учете: возврата товара, переоценке товара, порчи товара.

В некоторых случаях российское законодательство разрешает возвращать купленный товар продавцу. Чаще всего это касается некачественного, недоукомплектованного товара или товара несоответствующего ассортимента.

П. 1 ст. 469 ГК РФ гласит, что «поставщик обязан передать покупателю продукцию надлежащего качества. Условия по качеству продукции всегда должны прописываться в договоре в типовой форме или же согласно стандартам/спецификации/образцу/предварительному осмотру. Если подобные условия не указываются в контракте, то поставщик обязуется поставить продукцию, пригодную для целей, для которых она необходима покупателю».

Важным моментом является гарантийный срок товара. В некоторых случаях, как отмечает И.В. Овчинникова «от качества товара может зависеть здоровье, жизнь или имущество покупателя, необходимо установить период гарантийного качества товара, сроков годности и службы». Этот срок начинает действовать с момента отгрузки продукции. Иногда покупатель не может использовать купленную продукцию по определенным, зависящим от комиссионера, причинам. Тогда гарантийный срок продлевается на время, в течение которой эксплуатация продукции была невозможна.

Проводки по учету товаров

Скидки и наценки при розничной торговле могут учитываться отдельно (абз.2 п.13 ПБУ 5/01). Когда товары передаются покупателю, они учитываются по ценам продаж: продажная учетная стоимость товара кредитуется со счета 41 «Товары», а торговой наценки со счета 42 «Торговая наценка».

Таблица 1 — Учет по ценам продаж с раздельным учетом скидок и наценок

Дебет	Кредит	Содержание операций
50	90-1	Оплата товара получена наличными денежными средствами
90-3	68	Начислен НДС
90-2	41	Списана учетная стоимость проданного товара
90-2	42	СТОРНО Отражена сумма торговой наценки, относящаяся к проданному товару
90-2	44	Списаны издержки, связанные с реализацией товара
90-9 (99)	99 (90-9)	Заключительными записями месяца отражены прибыль или убыток от реализации товара

При продаже товара с оплатой банковскими картами сумма денежных средств поступает на расчетный счет компании не в день реализации, поэтому организация может делать проводку по счету 57 «Переводы в пути»: дебет счета 57 и кредит счета 90, субсчет 90-1. Сумма, зачисленная на расчетный счет компании, указывается по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 57. Банковская комиссия отражается как прочий расход (п.11 ПБУ 10/99).

Таблица 2 — Продажа в розницу с использованием банковской карты

Дебет	Кредит	Содержание операций
57	90-1	Оплата товара произведена покупателем с использованием банковской карты
90-3	68	Начислен НДС
90-2	41	Списана учетная стоимость проданного товара
90-2	42	СТОРНО Отражена сумма торговой наценки, относящаяся к проданному товару
90-2	44	Списаны издержки, связанные с реализацией товара
51	57	Поступила на счет организации в банке оплата товара (за минусом удержанного банком вознаграждения)
60 (76)	57	Отражена сумма удержанного банком вознаграждения
91-2	60 (76)	Признаны расходы в сумме вознаграждения банка

В бухгалтерском учете полученная от покупателя предоплата (аванс) не есть доход, проводится как кредиторская задолженность (п.п.3, 12 ПБУ 9/99). В бухгалтерском учете продавца по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 50 «Касса» и по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» проводится запись на сумму поступивших как аванс денежных средств. Уплаченная предоплата (аванс) учитывается на счете 62.

Выручка от продажи товара проводится после передачи покупателю от продавца права собственности на товар (п.12 ПБУ 9/99).

Читайте также:Торговля и торговая деятельность

Таким образом, научно — обоснованная система организации бухгалтерского учета движения товаров в торговых организациях, содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и анализа финансово-имущественного положения предприятий.