Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда


Особенности аналитического и синтетического учета заработной платы


Учет труда и его оплаты, заслуженно считается одним из самых ответственных и трудоемких участков в бухгалтерской работе, как в России, так и в зарубежных странах, и эта часть работы в бухгалтерии считается одни из важнейших. Такой вывод был сделан на основе множества факторов: большое количество систем оплаты труда и разные ее формы, использования множества различных форм документов, у которых существуют рознящиеся методики для расчетов. Так же  на признание этого участка работы одним из самых сложных и важных влияют такие пункты как ограниченность выдачи заработной платы работникам по времени, сложность механизации в обработке всего вышеперечисленного. Все это позволяет с уверенностью сказать, учет заработной платы занимает очень значимое место в системе учета на предприятии.


Правовые основы организации расчетов с персоналом по оплате труда

На основании МСФО (IAS) 19 «Вознаграждения работникам» заработную плату причисляют к первой категории краткосрочных вознаграждений. Эти вознаграждения выступают в форме различных выплат работникам в замен на предоставленные ими услуги. Помимо заработной платы в эту группу входят взносы на ежегодный оплачиваемый отпуск, социальное страхование и пособие по временной нетрудоспособности; различные премии, которые выплачиваются в течение двенадцати месяцев, выплаты в не денежной форме, такие как медицинское обслуживание, обеспечение жильем и автотранспортом, дотируемые или бесплатные товары, или услуги.

Что такое заработная плата?

Трудовые отношения регламентирует Трудовой Кодекс РФ, ст.129 которого гласит «Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)».

Помимо Трудового Кодекса выплаты работникам регулируются и другими нормативными правовыми актами, функционирующими на предприятии: соглашениями, коллективными договорами, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. В оплате труда, помимо системы заработной платы, содержатся также и документальное оформление рабочего времени, используемые режимы, нормы труда, сроки выплаты заработной платы, которые действуют на предприятии.


Задачи учета расчетов с персоналом по оплате труда

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с работниками по оплате труда являются:

– своевременное начисление заработной платы, включая удержания из заработной платы если они необходимы;

– проверка своевременности выдачи заработной платы, налоговых платежей которые используются в качестве налогового агента;

– ведение учета по объемам выполненных работ, потраченного на это времени и личного состава работников предприятия или организации;

– обобщение и группировка показателей по труду и заработной плате для составления соответствующих расчетов, регистров и отчетности.

Процесс формирования заработной платы контролируется на различных уровнях, начиная от личного контроля самого сотрудника за суммой, причитающейся ему за работу, и заканчивая законодательный уровнем. Следовательно, ошибки в данном разделе учета недопустимы.


Синтетический и аналитический учет заработной платы

Для начисления зарплаты и проводок используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Данный счет является синтетическим. Это означает, что на нем отражаются обобщенные показатели хозяйственных операций и средств. Для записи применяется только их денежное выражение. Соответственно, они ведутся в валюте Российской Федерации – рублях.

К примеру, к такому типу счетов, относятся следующие счета: 80 «Уставный капитал», 10 «Материалы», 41 «Товары», 01 «Основные средства», и многие другие. Как следствие, отражение средств и операций по ним именуется синтетическим учетом.

Кредит счета 70 предназначен для отражения следующих показателей:

– оплата сотрудников – корреспондирует счетам по которым учитываются производственные затраты и счета отражающие другие источники затрат,

– оплата, которая была начислена, с использованием резерва, который, в свою очередь, был образован для отпускных выплат и ежегодно выплачиваемого вознаграждения по выслуге – корреспондирует счету 96 «Резервы предстоящих расходов»,

– пособий – и других равных им платежей – корреспондирует счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,

– доходов, источник которых – участие в капитале общества (АО или ООО), корреспондирует счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Дебет счета 70 отражает следующие выплаченные суммы:

– оплату труда;

– премии;

– пособия;

– доходы, связанные с участием в капитале;

– налоги (НДФЛ);

– удержания по исполнительным производствам.

Если какие либо суммы были начислены, но не были выданы (например, вследствие неявки работника, в том числе, командировка, нетрудоспособность, прогул, «невыясненные обстоятельства»), то они должны быть отражены проводкой по дебету рассматриваемого счета и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Предварительно данные суммы должны быть депонированы.

Как уже было замечено, в случае, когда начисляется заработная плата, для проводок используется 70 счет и корреспондирующие ему счета. По такому критерию как назначение расходов, можно выделить следующие виды зарплаты:

– расходы на нужды управления,

– расходы на содержание обслуживающих структур и подразделений,

– расходы на продажу товаров и оказание услуг,

– расходы на производственные цели,

– иные виды расходов, связанных, как с производством, так и с реализацией продукции и т.д.

В связи с чем, при начислении заработной платы в каждом случае используется свой корреспондирующий «затратный» счет бухгалтерского учета.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для отражения управленческих расходов. Следовательно, на дебет это счета относится заработная плата сотрудников занимающих руководящие и управленческие должности: Здесь учитывается заработная плата руководителей, бухгалтеров, юристов и других работников, чей труд напрямую не связан с производством продукции или реализацией услуг.

Для заработной платы сотрудников отделов сбыта и других расходов, связанных с реализацией продукции предназначен дебет счета 44 «Расходы на продажу». Именно в этом счете отражаются все затраты которые несет предприятие в связи с продажами производимых или закупаемых товаров, реализацией услуг.

На многих предприятиях еще остались обслуживающие подразделения, связанные с различным социально–бытовым обслуживанием работников. Это могут быть детские сады, туристические базы, столовые и т.д. Затраты по оплате труда работников занятых в этих подразделениях учитываются по дебету предназначенного для этого счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для отражения расходов имеющих общепроизводственное назначение. Для проводок связанных с начислением оплаты труда он имеет значение как счет, в дебете которого, к примеру, отражается информация об оплате труда мастеров цехов.

Зарплата рабочих, занятых в основном производстве, которая идет в расходы к основному производству, отражается в дебете 20 «Основное производство» проводкой: Дт 20 – Кт 70.

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по каждому лицевому счету работников.

Таким образом, организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда является значимым участком бухгалтерского учета, в связи с чем, возникает необходимость своевременного контроля и аудита таких операций.

Читайте также:



Оставьте комментарий