Дебиторская и кредиторская задолженность в сельском хозяйстве: организация учета, первичные документы
Содержание
Правила бухгалтерского учета распространяются на предприятия любой сферы деятельности, любых формы собственности. Однако в каждой отрасли, в т.ч. в отрасли АПК, возникают свои особенности отражения состояния средств и их источников, расчетов с дебиторами и кредиторами, начисления налогов и составления бухгалтерской отчетности.
За формирование учетной политики, организацию бухгалтерского и налогового учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности возлагается на главного бухгалтера организации.
Нормативно — правовое регулирование учета дебиторской и кредиторской задолженности в сельском хозяйстве
Нормативно — законодательными документами, регулирующие положения учетной политики организации, являются:
- Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина России от 09.12.1998 г. № 60 -н;
- Приказ Минфина России от 28.06.2000 г. № 60-н «О методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций»;
- Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 г. № 34-н;
- Налоговый кодекс Российской Федерации.
[flat_ab id=»2″]
Методика учета дебиторской и кредиторской задолженности в сельском хозяйстве
Учет расчетов с дебиторами и кредиторами в сельском хозяйстве, как правило, ведется автоматизировано с помощью программы 1С «Бухгалтерия».
В бухгалтерском балансе предприятий АПК дебиторская и кредиторская задолженность относятся к краткосрочным активам и обязательствам, если срок их обращения (погашения) не превышает 12 месяцев после отчетной даты или не установлен. Остальные указанные активы и обязательства отражаются как долгосрочные. Финансовые вложения классифицируются как краткосрочные или долгосрочные исходя из предполагаемого срока их использования (обращения,владения или погашения) после отчетной даты.
Задолженность покупателей и заказчиков определена исходя из цен, установленных договорами между с/х предприятием и покупателями (заказчиками) с учетом всех предоставленных скидок (накидок). Нереальная к взысканию задолженность, в том числе задолженность с истекшим сроком исковой давности,списывается с баланса по мере признания ее таковой.
Поступления от продажи сельскохозяйственной продукции и оказания услуг (выполнения работ) признаются выручкой по мере отгрузки продукции покупателям (или оказания услуг) и предъявления им расчетных документов.
Первичный учет расчетов с дебиторами и кредиторами в сельском хозяйстве
Дебиторами и кредиторами сельскохозяйственных предприятий, являются:
- поставщики и подрядчики;
- покупатели и заказчики;
- налоговые органы и органы социального страхования
- персонал предприятия;
- другие.
Возникновение задолженности перед поставщиками и подрядчиками в сельскохозяйственных организациях оформляется на основании определенных первичных документов, которые выписывает поставщик товаров (работ, услуг). К таким документам относятся: счет– фактура; товарно – транспортная накладная; акт – приемки; приходный ордер и др.
Необходимым условием поставки продукции, товаров и сырья от поставщиков,в виде кормов для животных, кормовых добавок, товарно-материальных ценностей,является заключение соответствующих договоров поставки или купли – продажи. В договоре обговариваются различные условия поставки: срок, предмет, цена,ответственность сторон, гарантии.
[flat_ab id=»5″]
В сельском хозяйстве договора поставки удобрений могут заключены с крупными предприятиями химической промышленности, например таким как СДС «Азот», договора поставки кормовых добавок могут быть заключены с коммерческими и производственными предприятиями,а договора на поставку техники в лизинг с межотраслевыми промышленными компаниями. В течении осуществления сельскохозяйственной деятельности, предприятия АПК так же заключают договора с разными коммерческими организациями на оказание услуг: строительных, транспортных, погрузочных и т.п. Вместе с договором, поставщик передает сельскохозяйственной организации спецификацию на приобретаемые товары, в которой отражаются его характеристики: единица измерения, количество,цена, сумма.
Операции по реализации растениеводческой продукции в сельском хозяйстве также оформляются первичными документами. Формы применяемых документов зависят от вида продукции и способа реализации. Так, например, отгрузка зерна и трав оформляется товарно-транспортной накладной (зерно) по форме № СП-31.
Продажа плодово-овощной продукции на предприятии оформляется товарно-транспортной накладной (овощи) по форме № СП-34. Товарно-транспортные накладные выписываются для каждого грузополучателя в четырех экземплярах. Первый и второй экземпляры товарно – транспортной накладной должны быть отправлены вместе с грузом, третий экземпляр сдается в бухгалтерию сельскохозяйственного предприятия, а четвертый – остается в пункте отправки продукции. Первые экземпляры товарно-транспортных накладных с подписью в приемке продукции ежедневно сдают в бухгалтерию организации для сверки принятого количества с отправленным и записи в учетные регистры. Товарно-транспортные накладные регистрируются в реестре документов на выбытие продукции (форма № СП-3),который ведется в пункте отправки продукции. Продукция растениеводства в сельскохозяйственной организации может реализоваться, как оптом, так и в розницу.
Для документального отражения выхода продукции молочного скотоводства в сельском хозяйстве используются типовые отраслевые формы первичных документов, такие как: Журнал учета надоя молока (форма № СП-21) и Акт на оприходование приплода животных (форма № СП-39). Журнал учета надоя молока применяется для ежедневного учета надоя молока. Данный журнал ведет мастер машинного доения, записи в журнал вносятся после каждой дойки коров по каждой доярке по закрепленной за ней группе коров. Данные о количестве надоенного молока ежедневно из журнала переносят в Ведомость учета движения молока (форма№ СП-23).
В зависимости от того куда реализуется молоко, используются разные первичные документы. При реализации молока на переработку на завод, выписывают счет–фактуру в двух экземплярах: первый экземпляр передается получателю, а второй остается у отправителя. С каждым покупателем заключается договор покупки. Если с/х предприятие реализует продукцию через торговые точки и собственный магазин за наличный расчет населению, при таком способе продажи покупателю выдается кассовый чек.
Безналичные перечисления денежных средств поставщиками подрядчикам с расчетного счета сельскохозяйственного предприятия, осуществляются на основании платежных поручений, которые подписывает директор предприятия. Предприятия АПК получают от банка выписки из расчетного счета, в данных выписках содержится перечень произведенных предприятием в отчетном периоде операций.Выписка с расчетного счета является регистром аналитического учета. Поступление выписки сразу проводится обозначением ее в программе «1С: Предприятие», где автоматически ведется синтетический учет по счету 51 «Расчетные счета» и определяется корреспондирующий счет для каждой операции. Такие данные используются для контроля движения денежных средств.
Для пополнения финансовых ресурсов сельскохозяйственная организация может брать краткосрочные кредиты, которые оформляются кредитным договором и долгосрочные кредиты (лизинг), которые оформляются договором лизинга.
Уплата налогов и обязательных социальных платежей в сельскохозяйственной организации также осуществляется путем безналичных платежей в соответствующие фонды. Сумма налоговых платежей перечисляется с расчетного счета предприятия и оформляется платежными поручениями. Обобщенная информация о начислении и уплате налогов предприятием отражается в разделе 6.5 «Сведения о налогах, сборах и страховых взносах» формы № 6 АПК «Отчет об отраслевых показателях деятельности агропромышленного комплекса». Основанием для начисления земельного налога, является бухгалтерская справка-расчет.
В сельском хозяйстве используются следующие формы первичных документов по учету труда и заработной платы работников растениеводства и животноводства.
1. Для учета работ, выполненных тракторами и комбайнами, применяют учетный лист тракториста–машиниста (форма № 133–АПК),который заполняют в отдельности на каждого тракториста–машиниста.
2. В целях учета транспортных работ тракторов используют путевой лист трактора (форма № 134–АПК). В этом документе записывают количество отработанных часов, дней, пробег, всего и в том числе с грузом,количество перевезенных грузов, сделанных тонно–километров, отработанных машино–дней, выполненных условных эталонных гектаров работы, расход горючего по норме и фактически и суммы начислений оплаты труда.
3. Для учета не механизированных работ (конных и ручных) применяются учетные листы труда и выполненных работ: групповые (форма №131–АПК) и индивидуальные (форма № 132–АПК).
4. В животноводстве начисление оплаты производят работникам исходя из размеров полученной продукции, при этом применяются соответствующие документы о получении продукции: по дояркам — журналы учета надоя молока и акты на оприходование приплода; по скотникам — ведомости взвешивания животных и расчеты определения прироста живой массы животных и т.п.
[flat_ab id=»11″]
Для отчета по подотчетным суммам используется унифицированная форма АО-1. В авансовом отчете указываются все расходы, понесенные работником. Расходы совершенные работником должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.Подотчетное лицо в течение трех дней после завершения работы представляет авансовый отчет с приложением подтверждающих документов.
Предоставление заемных средств сотруднику сельскохозяйственной организации оформляется договором, в соответствии с которым заимодавец (работодатель) предает в собственность заемщику (работнику) определенную денежную сумму, а последний обязуется ее вернуть. При составлении договора займа с сотрудником необходимо учитывать следующие важные условия:
Форма договора займа – всегда письменная, так как одна из сторон (работодатель) является юридическим лицом. Дата, с которой договор вступает в силу – определяется датой фактической передачи денег.
