Аудит основных средств в сельскохозяйственной организации
Содержание
- 1 Нормативно — правовое регулирование аудита основных средств в сельском хозяйстве
- 2 Источники информации и цель аудита основных средств в сельском хозяйстве
- 3 План аудита основных средств в сельскохозяйственной организации — пример
- 4 Программа аудита основных средств в сельскохозяйственной организации — пример
- 5 Рабочие документы аудитора — аудит основных средств в с/х организации
- 6 Совершенствование учета основных средств с/х организации по итогам аудиторской проверки
Организация учета основных средств способствует эффективному использованию машин,оборудования и сельскохозяйственных угодий предприятий. Рациональный учет основных средств на предприятии, является косвенным фактором, влияющим на такие показатели эффективности использования основных средств, как фондоотдача и фондоемкость. Контроль за наличием, движением и состоянием основных средств сельскохозяйственной организации, может проводиться, как в рамках конкретного хозяйствующего субъекта, где созданы соответствующие органы контроль, так и специализированными аудиторскими организациями. Внутренний контроль учета основных средств предприятия является важным и значимым аспектом его деятельности, т.к. по результатам проведения контролирующий орган может не только выявить проблемы, связанные с учетом основных средств, их состоянием, уровнем эффективности использования, предложить практические рекомендации по устранению выявленных недостатков и проблем, что в будущем будет способствовать повышению общей эффективности деятельности предприятия.
Нормативно — правовое регулирование аудита основных средств в сельском хозяйстве
Нормативно – правовые акты используемые в ходе аудиторской проверки основных средств в сельскохозяйственной организации:
- Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 N 307-ФЗ;
- Федеральный закон от 29 октября 1998 г. № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)»;
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ;
- ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденное приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н;
- Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденное приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н;
- Общероссийский классификатор основных фондов (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст) (ред. от 13.10.2017).
Источники информации и цель аудита основных средств в сельском хозяйстве
Источниками информации для аудита основных средств в сельскохозяйственной организации являются: акты инвентаризации; акты приемки-передачи; договоры о материальной ответственности; инвентарные карточки; приказы; распоряжения; учетная политика; учетные регистры; иные первичные документы и формы отчетности.
Целью аудита основных средств на предприятиях АПК является выражение мнения о соответствии применяемой методики учета основных средств на предприятии, действующим нормативно — правовым актам.
План аудита основных средств в сельскохозяйственной организации — пример
Ниже представлен общий план аудита основных средств в СПК «Береговой»
Период аудита: с 01.01. 2017 г. по 31.12.2017 г.
Количество человеко-часов: 40
Руководитель аудиторской группы: Иванькова С.А.
Состав аудиторской группы: Иванов И.И.
Планируемый аудиторский риск: 1,15%
Планируемый уровень существенности: 8700 тыс.руб.
| № п/п | Планируемые виды работ | Период проведения | Исполнитель |
| 1 | Аудит наличия основных средств и их сохранности | 01 июня 2018 года | Иванов И.И. |
| 2 | Аудит поступления и выбытия основных средств | 02 июня 2018 года | Иванов И.И. |
| 3 | Аудит амортизации основных средств | 03 июня 2018 года | Иванов И.И. |
| 4 | Аудит инвентаризации основных средств | 04 июня 2018 года | Иванов И.И. |
| 5 | Аудит операций, связанных с налогообложением основных средств | 05 июня 2018 года | Иванов И.И. |
Программа аудита основных средств в сельскохозяйственной организации — пример
Период аудита: с 01.01. 2017 г. по 31.12.2017 г.
Количество человеко-часов: 40
Руководитель аудиторской группы: Иванькова С.А.
Состав аудиторской группы: Иванов И.И.
Планируемый аудиторский риск: 1,15%
Планируемый уровень существенности: 8700 тыс.руб.
| № п/п | Планируемые виды работ | Период проведения | Рабочие документы |
| 1 | Аудит наличия основных средств и их сохранности | 01 июня 2018 года | х |
| 1.1 | Проверка наличия и оформления договоров купли – продажи основных средств | 01 июня 2018 года | Договора |
| 1.2 | Проверка правильности отражения первоначальной стоимости основных средств | 01 июня 2018 года | Акты приемки — передачи, инвентарные карточки |
| 1.3 | Проверка организации синтетического и аналитического учета основных средств по местам их закрепления | 01 июня 2018 года | Учетная политика, первичные документы, учетные регистры |
| 1.4 | Проверка порядка учета затрат на ремонт основных средств | 01 июня 2018 года | Сметы, отчеты |
| 1.5 | Проверка отражения в отчетности наличия основных средств | 01 июня 2018 года | Бухгалтерский баланс, Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах |
| 2 | Аудит поступления и выбытия основных средств | 02 июня 2018 года | х |
| 2.1 | Проверка фактического поступления основных средств | 02 июня 2018 года | Приказы, акты, регистры учета |
| 2.2 | Проверка фактического выбытия основных средств | 02 июня 2018 года | Приказы, акты, регистры учета |
| 2.3 | Проверка отражения в формах отчетности движения основных средств | 02 июня 2018 года | Бухгалтерский баланс, Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах |
| 3 | Аудит амортизации основных средств | 03 июня 2018 года | х |
| 3.1 | Проверка правильности начисления амортизации | 03 июня 2018 года | Учетная политика, справки, регистры |
| 3.2 | Проверка основных средств по которым не начисляется амортизация | 03 июня 2018 года | Учетная политика, справки, регистры |
| 3.3 | Проверка отражения амортизации в формах отчетности | 03 июня 2018 года | Бухгалтерский баланс, Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах |
| 4 | Аудит инвентаризации основных средств | 04 июня 2018 года | х |
| 4.1 | Проверка результатов последней инвентаризации | 04 июня 2018 года | Акты инвентаризации, инвентаризационные ведомости |
| 4.2 | Изучение результатов переоценки основных средств | 04 июня 2018 года | Акты инвентаризации, инвентаризационные ведомости |
| 5 | Аудит операций, связанных с налогообложением основных средств | 05 июня 2018 года | х |
| 5.1 | Проверка правильности начисления транспортного налога | 05 июня 2018 года | НК РФ, расчеты, сведения |
| 5.2 | Проверка правильности начисления земельного налога | 05 июня 2018 года | НК РФ, расчеты, сведения |
Рабочие документы аудитора — аудит основных средств в с/х организации
Формирование рабочих документов аудитора и проверка учета основных средств по существу. Выполняя процедуру аудита сохранности основных средств в сельскохозяйственном предприятии, аудитор должен получить ответы на следующие вопросы.
| № п/п | Вопрос | Ответ |
| 1 | Определен ли круг лиц, которые несут ответственность за поступление и выбытие объектов основных средств, за правильное оформление учета данных операций? | |
| 2 | Заключены ли договоры материальной ответственности с этими лицами | |
| 3 | Согласовывается ли увольнение и перемещение материально — ответственных лиц с главным бухгалтером организации? | |
| 4 | Имеется ли в графике документооборота распределение обязанностей по составлению и оформлению первичных документов по приему — передаче основных средств с указанием сроков их представления? | |
| 5 | Наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов на движение основных средств, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером? | |
| 6 | Наличие у контрольно-пропускной службы и бухгалтерии образцов подписей лиц, имеющих право подписи первичных документов на движение основных средств? | |
| 7 | Оснащены ли складские помещения и места постоянного и временного хранения основных средств, оборудованием в соответствии с правилами пожарного надзора и техники безопасности? | |
| 8 | Оснащены ли складские помещения и места постоянного и временного хранения основных средств средствами видео фиксации | |
| 9 | Общие правила проведения инвентаризации соответствуют положениям нормативных актов? | |
| 10 | Порядок проведения инвентаризации основных средств соответствует положениям нормативных актов? | |
| 11 | Формы первичных документов по учету результатов инвентаризации основных средств соответствуют положениям нормативных актов? | |
| 12 | Составление сличительной ведомости по инвентаризации основных средств соответствует положениям нормативных актов? | |
| 13 | Отражение в бухгалтерском учете излишков основных средств выявленных при инвентаризации соответствует положениям нормативных актов? | |
| 14 | Отражение в бухгалтерском учете недостач основных средств выявленных при инвентаризации соответствует положениям нормативных актов? | |
| 15 | Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы, производится в соответствии с положениями нормативных актов? | |
| 16 | Налогообложение в операциях по отражению результатов инвентаризации основных средств соответствует положениям нормативных актов? |
Совершенствование учета основных средств с/х организации по итогам аудиторской проверки
В целях совершенствования учета основных средств в сельскохозяйственных организациях необходимо осуществить ряд мероприятий, а именно:
- со всеми работниками, которые несут ответственность за поступление и выбытие объектов основных средств, заключить договоры материальной ответственности;
- повысить эффективность контроля над движением основных средств и их сохранностью, путем обеспечения складов средствами видео фиксации и необходимыми средствами пожарной безопасности;
- предоставить контрольно – пропускной службе образы подписей лиц, имеющих право подписи первичных документов на движение основных средств;
- устранить недочеты в первичных документах по учету движения основных средств на предприятии.
