Методы анализа расходов на продажу


Как провести анализ расходов на продажу? Приводим пример.

Для осуществления анализа порядка формирования расходов на продажу употребляются данные бизнес-плана и учетных регистров (ведомостей, машинограмм) в разрезе установленной номенклатуры издержек и их частей. Анализ необходимо начинать с оценки общей динамики и результатов выполнения плана по формированию коммерческих расходов в целом и по видам – методом сравнения фактически образовавшихся сумм расходов в целом и по видам с планом и данными за предшествующий период.

Данный анализ позволяет определить суммы абсолютных отклонений (экономии либо перерасхода) в целом и по статьям издержек.


Цель и задачи анализа расходов на продажу

Конечной целью анализа расходов на продажу в торговых организациях является определение направлений их оптимизации.

В ходе анализа расходов на продажу торгового предприятия решаются следующие задачи, а именно:

— определяются возможности экономии расходов;

— определяются направления деятельности, которые требуют меньших затрат, а соответственно являются наиболее рентабельными;

— определяется структура расходов;

— определяется стратегия дальнейшего развития предприятия с учетом концепции точки безубыточности.


Этапы анализа расходов на продажу

Ниже приведены основные этапы анализа расходов на продажу торговых организаций:

— систематизация данных и определение источников информации о расходах на продажу;

— определение методов анализа расходов на продажу;

— изучение структуры и динамики расходов на продажу;

— определение факторов, повлиявших на изменение расходов на продажу;

— определение прогнозных показателей расходов на продажу;

— выявление и формирования резервов оптимизации расходов на продажу.

В целом же сущность анализа расходов и затрат, заключается прежде всего в анализе каждого из видов расходов, как можно пронаблюдать на рисунке.

Анализ расходов
Анализ затрат коммерческой организации

Методы анализа расходов на продажу

Методы анализа расходов на продажу торговой организации:

— метод сравнения – данный метод основан на определении динамики расходов во времени. При использовании данного метода производится расчет показателей абсолютного и относительного отклонения;

— метод вертикального анализа – подразумевает исследование структуры и состава расходов. Производится анализ доли расходов в выручке (товарообороте);

— графический метод – построение графиков и рисунков, характеризующих изменение величины расходов во времени, а так же их структуру.

— экономико – математические методы анализа корреляционной зависимости расходов и других показателей;

— факторные методы анализа оценки уровня влияния на расходы отдельных причин и явлений.

Таким образом, для эффективного анализа затрат и расходов предприятия, необходимо применять комплексный подход к изучению показателей.

В настоящее время, существуют такие торговые организации, которые помимо торговой деятельности осуществляют еще и производственную деятельность. Так, например крупные сетевые ритейлеры, такие как Лента, Пятерочка, Магнит и др., в своих гипермаркетах и супермаркетах продают продукцию собственного производства: салаты, выпечку, полуфабрикаты. В связи, с чем возникает необходимость, анализа и таких категорий расходов, которые по факту хоть и не относятся к расходам на продажу, но все равно тесно связаны с ними.

Таким образом, обобщая выше представленный материал, можно сделать следующие основные выводы:

— расходы, затраты и издержки предприятий являются относительно идентичными понятиями, основное отличие которых между собой заключается в их классификации, методов формирования, распределения и использования конкретным предприятием на практике;

учет расходов на продажу имеет важное значение для правильного формирования финансовых результатов деятельности торгового предприятия;

— анализ расходов на продажу торгового предприятия проводится с целью их оптимизации. При этом используются методы вертикального, горизонтального, факторного и корреляционного анализа;

— планирование расходов торгового предприятия производится в несколько этапов. Основными элементами планирования расходов в предприятиях торговой сферы, являются: себестоимость продаж; расходы на продажу; прочие расходы.


Пример анализа расходов на продажу

Для того чтобы определить причину общего роста расходов на продажу, необходимо провести анализ их структуры и динамика в разрезе основных групп (таблица 1).

Таблица 1 – Динамика, состав и структура расходов на продажу АО «ХХХ» по группам

анализ состава и структуры расходов на продажу
Состав и структура расходов на продажу торговой организации

Как можно заметить из данных, представленных в таблице, в АО «ХХХ» в 2016 году относительно 2015 года, наблюдался существенный прирост таких групп расходов на продажу как: транспортные расходы (в 48 раз); расходы по тендерам (+342,53%). В том числе появились такие группы затрат как: логистические услуги и амортизация основных средств. В 2017 году существенный рост расходов на продажу наблюдался по амортизации основных средств, которые были взяты в лизинг и соответственно, произошло включение лизинговых платежей в расходы на продажу в размере 6474,96 тыс.руб. в 2017 году. На рисунке представлена структура коммерческих расходов АО «ХХХ» по группам затрат в 2017 году.

Структура расходов на продажу
Структура расходов на продажу

В структуре расходов на продажу АО «ХХХ» по группам затрат в 2017 году, основная часть затрат приходилась на логистические услуги – 31,23%. Также существенная доля расходов на продажу приходится на транспортные расходы – 21,19%; расходы на оплату труда – 15,64% и расходы на арендные платежи – 9,94%. Стоит также отметить тот факт, что в АО «ХХХ» на протяжении 2016 и 2017 года была проведена успешная работа по оптимизации расходов на арендную плату, в частности, компании удалось изменить условия арендных отношений и подписать новые договора с арендодателями. Часть расходов на аренду с 2016 года входит в логистические услуги.

Показателем, характеризующим эффективность управления расходами на продажу является уровень издержек обращения в товарообороте. Динамика данного показателя для АО «ХХХ» представлена на рисунке.

Динамика уровня издержек обращения в товарообороте
Динамика уровня издержек обращения в товарообороте

Уровень издержек обращения в 2015 году в товарообороте составлял 17,16%, в 2016 году данный показатель сократился до 11,7%, а в 2017 году – вырос относительно 2016 года на 1,94%.

Читайте также:

— Понятие и сущность затрат организации. Соотношение понятий «затраты», «расходы», «издержки» и «себестоимость»

— Понятие, сущность и состав оборотных средств коммерческой организации

— Понятие расходов и их классификация

Оставьте комментарий