Синтетический и аналитический учет расходов на продажу


Своевременное и эффективное планирование расходов, издержек и затрат предприятия, служит фактором оптимизации его финансово – хозяйственной деятельности, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

Различные теоретические подходы к анализу, планированию и прогнозированию расходов коммерческой организации, нашли свое практическое применение в ряде отечественных компаний, в тоже время стоит отметить, что единая методологическая база, в т.ч. и на нормативно – правовом уровне, касающаяся планирования и прогнозирования расходов, до сих пор не разработана. Предприятиям различных сфер деятельности требуется свой индивидуальный подход и методологическое обеспечение в процессе планирования и прогнозирования расходов.

Исследование зарубежной практики планирования и прогнозирования расходов коммерческих организаций, на данный момент является хотя и целесообразным, но эта практика ограничена в применении к российским компаниям по ряду факторов. Особенно значимое место планирование и прогнозирование расходов занимает в деятельности предприятий розничной торговли т.к. именно эти предприятия должны учитывать все возможные факторы, влияющие на установление цены на реализуемые товары.

Существенными проблемами, с которыми сталкиваются торговые предприятия, являются проблемы раздельного учета расходов на продажу, данные проблемы могут испытывать те торговые организации, которые помимо основной – торговой  деятельности, производят продукцию или оказывают услуги. Тогда учет расходов на продажу и себестоимости произведенной продукции или оказываемых услуг должен вестись параллельно, в связи, с чем возникают определенные трудности.


Зачем нужен учет расходов на продажу?

Вне зависимости от отрасли промышленности, вида деятельности, типа предприятия и процессов производства, в каждой организации всегда осуществляется учет, затраты на продажи характеризуются совокупностью всех расходов, осуществляемых на выпуск, реализацию и сбыт продукции. Учет затрат на продажу продукции включает в себя такие расходы, как амортизация, выплата оплаты труда, социальные отчисления, аренда, содержание помещений, оборудования и инвентаря, ремонт, коммунальные услуги, производственные отходы, брак, упаковка, логистика, хранение и реклама. Учет затрат на производство и продажу продукции ведется на соответствующем бухгалтерском счете, а списание затрат происходит по установленному учетной политикой порядку, либо полностью, либо частично. Для эффективного и динамичного развития предприятия, необходимо своевременно осуществлять учет затрат на производство и продажу продукции, так как показатели учета являются основными составляющими отчетности о рентабельности компании.

В современное время в условиях высокой конкуренции многие компании предпочитают не только удивлять потребителей новой продукцией, но и совершенствовать внутреннюю рабочую деятельность. В подобном случае говорится не только об усовершенствовании производственных и технологических процессов, но и об оптимизации учета, его ведения и контроля. Любая работа, связанная с документацией обусловлена большим объемом информации, его ведением, вводом, обработкой и использованием в отчетности. Каждая ошибка может стать причиной неприятных последствий, вплоть до нанесения ущерба предприятию в виде убытков. Учет затрат на продажу продукции включает в себя немало видов расходов, по каждой статье которых имеется свой аналитический счет, документация и другие нюансы. Необходимо четко и своевременно осуществлять учет затрат на продажу товаров, так как от этого в большей степени зависит успешное завершение производственного цикла и получение прибыли. В подобном случае, влияние человеческого фактора должно быть сведено к минимуму, ведь каким бы успехом не пользовалась продукция предприятия среди потребителей, принося хорошую прибыль, неверное и некорректное ведение и контроль над учетом затрат на продажу продукции может стать препятствием на пути к развитию производственной организации. Продажа продукции, как и производство, важная составляющая часть финансово-хозяйственной деятельности предприятия, и учет, связанный с данным аспектом, необходимо совершенствовать в интересах компании, ее развития и достижения высоких показателей рентабельности.


Учет расходов на продажу в торговой организации (бухгалтерские проводки)

В сфере организаций торговой деятельности на счете 44 «Расходы на продажу следующих расходов (издержек обращения)» возможно отражение коммерческих расходов: на оплату труда; на осуществление перевозки товаров; на аренду; на содержание сооружений, зданий, инвентаря, помещений; на хранение и подработку товаров; на рекламу; с целью представительских расходов и другие расходы, аналогичные по назначению.

В бухгалтерском учете расходы на продажу учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». При этом использовать этот счет могут как производственные предприятия, так и торговые организации.

Счет 44 «Расходы на продажу» бухгалтерского учета – это активный синтетический счет. По дебету счета 44 «Расходы на продажу» накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

Учитывая многообразие расходов, которые могут отражаться на счете 44 «Расходы на продажу», бухгалтерские записи по дебету этого счета также могут быть самые разные:

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» – Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» — отражены амортизационные отчисления по основным средствам, участвующим в процессе реализации готовых изделий;

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» – Кредит счета  10 «Материалы» — отпущены материалы на процесс доставки, рекламирования, реализации готовых изделий;

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» – Кредит счета  60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражены услуги транспортной организации по доставке готовых изделий до места их сбыта;

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» – Кредит счета  70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начислена заработная плата персоналу, участвующему в процессе реализации готовых изделий;

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» – Кредит счета  69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — начислены страховые взносы во внебюджетные фонды персоналу, привлеченному к процессу реализации готовых изделий;

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» – Кредит счета  71 «Расчеты с подотчетными лицами» — отражены расходы подотчетных лиц.

Аналитический учет на счете 44 «Расходы на продажу» организуется по видам и статьям расходов.

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» отражается накопление сумм произведенных организацией коммерческих расходов, которые связаны с реализацией продукции, товаров, работ, услуг. Списание с данного счета производится частично либо в полном объеме в дебет счета 90 «Продажи».

Частичное списание подразумевает распределение:

– для организаций в сфере промышленной и другой производственной деятельности в качестве расходов на упаковку и транспортировку;

– для организаций в сфере торговой либо другой посреднической деятельности в качестве затрат на транспортировку.

Анализ порядка формирования коммерческих расходов помогает объективно оценить эффективность расходов, уточнить оптимальность их объема, установить оправданную цену, эффективно использовать сведения об уровне издержек на ближнюю и далекую перспективу, определить механизм регулировать и держать под строгим контролем расходы, спланировать реальный уровень прибыли.

Под контролем следует понимать процесс изучения работы организации, направленный на отслеживание и сопоставление фактических данных с плановыми, а также определяющий законность осуществляемой деятельности и достоверность учетной информации и бухгалтерской отчетности.


Цель и задачи контроля расходов на продажу

Главной целью контроля расходов на продажу в торговых организациях является подтверждение достоверности информации о расходах торговой организации, соответствие их формирования и правильности учета согласно действующим нормативным документам, что предполагает использование аналитических процедур, позволяющих решить поставленные в ходе проведения контроля задачи. К таким задачам можно отнести:

— определение достоверности и полноты данных первичных документов и учетных регистров;

— оценка состояния синтетического и аналитического учета;

— проверка своевременности и полноты отражения операций по учету расходов на продажу и соблюдение требований российского законодательства;

— проверка соблюдения требований, вытекающих из специфики проверяемого хозяйствующего субъекта.

— оценка правильности и обоснованности списания расходов на продажу].

Оптимизация затрат на продажу товаров может происходить несколькими методами. Но не столь важен выбор метода, сколько важен сам процесс учета. Автоматизированный учет затрат позволит своевременно и корректно обрабатывать документацию, выводить показатели и результаты, вследствие чего руководство получает достоверный отчет о деятельности и положении предприятия. Автоматизация учета влияет и на принятие управленческих решений.

Таким образом, учет расходов на продажу имеет важное значение для правильного формирования финансовых результатов деятельности торгового предприятия. Контроль расходов на продажу в торговых организациях должен осуществляться не прерывно и тщательно, что позволит снизить вероятность не желаемых потереть и убытков.

Читайте также:

— Понятие и сущность затрат организации. Соотношение понятий «затраты», «расходы», «издержки» и «себестоимость»

— Понятие расходов и их классификация

Оставьте комментарий