В качестве самостоятельных направлений сегодня определились финансовый, инвестиционный, промышленный, экологический, кадровый и другие виды аудита.
Концепция аудита имеет давнюю историю развития, насчитывающую тысячи лет. Если исходить из того, что аудит, прежде всего, представляет собой процесс, в ходе которого производится независимая проверка финансовых показателей и бухгалтерской (финансовой) отчетности, а именно такое определение заложено в ст. 1 ФЗ № 307 «Об аудиторской деятельности», то аудит персонала необходимо рассматривать с двух позиций.
В первую очередь аудит персонала или кадровый аудит представляет собой мероприятия, направленные на оценку качества трудовых ресурсов предприятия и эффективности их использования. Данный подход можно обозначить как управленческий. Рассмотрим сторонников управленческого подхода и определения аудита, представленные ими в своих работах.
Аудит персонала, как отмечает И.В. Лаврова, представляет собой мероприятия, выполняемые для оценки уровня, качества и потенциала сотрудников предприятия для выявления узких мест, и повышения эффективности деятельности персонала.
По мнению К.Ю. Шамякиной, аудит персонала, также известный как аудит человеческих ресурсов или кадровый аудит, представляет собой комплексное изучение и оценку кадровой политики, практики, процедур и системы управления персоналом организации. Основная цель кадрового аудита — оценить эффективность, соответствие и общую производительность функций управления персоналом организации.
Управленческого подхода к пониманию сущности кадрового аудита придерживается и Веселова О.А., по ее мнению, кадровый аудит предполагает систематический и объективный анализ различных аспектов управления человеческими ресурсами организации.
Несколько иное определение понятию кадровый аудит дает В.А. Потемкина, по ее мнению, кадровый аудит представляет собой оценку организационно-кадровой работы в компании на соответствие ее целям и стратегии развития, выступая при этом важнейшим инструментом управленческой деятельности.
Сущность кадрового аудита, согласно точке зрения Зыряновой И.И., заключается в тщательном изучении процессов и практики управления персоналом. Его цель – выявить сильные и слабые стороны HR-процессов, выявить проблемы с соблюдением требований и предоставить рекомендации по улучшению.
Кадровый аудит, как отмечает С.В. Назарян, представляет собой процедуру, которая используется для того, чтобы выявить, насколько эффективна система управления персоналом в той или иной организации[7].
Второй подход к аудиту персонала можно назвать бухгалтерским подходом. Сущность данного подхода заключается в том, что в ходе аудиторской проверки, проводимой на предприятии, осуществляются процедуры, направленные на установление достоверности данных о расчетах с персоналом по оплате труда, учетных данных кадрового состава в рамках финансовой составляющей.
Бухгалтерский подход к аудиту персонала предполагает применение принципов и методологий бухгалтерского учета для оценки и управления различными аспектами человеческих ресурсов организации. Бухгалтерский подход направлен на количественную оценку данных, связанных с персоналом, что позволяет лучше анализировать, принимать решения и согласовывать их с финансовыми целями организации.
При бухгалтерском подходе деятельность по управлению персоналом по возможности измеряется в финансовом аспекте, что включает в себя количественную оценку затрат, связанных с набором и отбором персонала, обучением, компенсациями, льготами, текучестью кадров и другими расходами, связанными с персоналом.
Отделы кадров или кадровые службы могут использовать бухгалтерский подход для подготовки бюджета и прогнозов расходов, связанных с персоналом. Прогнозируя будущие затраты на персонал на основе финансовых данных предыдущих периодов и планируемых изменений, предприятия могут более эффективно распределять ресурсы и обеспечивать соответствие расходов на персонал общим финансовым планам.
Бухгалтерский подход поощряет использование ключевых показателей эффективности (KPI) и контрольных показателей для оценки эффективности работы персонала. Такие показатели, как стоимость найма, текучесть кадров и производительность труда сотрудников, используются для сравнения эффективности работы отдела кадров с отраслевыми стандартами или планируемыми показателями организации.
Данные по персоналу и финансовые данные интегрируются в системы бухгалтерского учета организации, чтобы обеспечить целостное представление о финансовом влиянии деятельности по управлению персоналом на финансовые результаты деятельности предприятия. Такая интеграция упрощает процессы формирования отчетности и проведения анализа.
Конкретные задачи аудита персонала, могут различаться в зависимости от потребностей организации, но общие цели включают в себя:
— выявление пробелов в соблюдении требований трудового законодательства, а также требований, установленных локальными нормативными актами в области безопасности, организации работы предприятия;
— оценка эффективности управления персоналом и определение областей, в которых оптимизация или автоматизация могут повысить производительность труда.
— анализ отношений с сотрудниками и определение потенциальных проблем, которые могут повлиять на моральный дух или производительность труда.
— оценка эффективности программ обучения и развития в повышении навыков и производительности труда сотрудников.
Основными же задачами организационно-кадрового аудита, согласно точке зрения В.А. Потемкиной, являются:
— получить объективную оценку реального положения дел в области ведения кадрового делопроизводства;
— выявить все случаи несоблюдения закона с описанием рисков и меры ответственности;
— устранить нарушения закона путем изготовления недостающих документов до возникновения спорных ситуаций и конфликтов;
— минимизировать риски в области трудовых отношений.
В зависимости от целей и размеров проблем аудит персонала подразделяется на внутренний и внешний. Внутренний аудит проводится специальной структурой или подразделением предприятия на основании внутренних локальных документов, а внешний аудит проводится специализированными, независимыми компаниями посредством заключения договора об оказании аудиторских услуг.
Выделяют полный и выборочный аудит персонала. Полный аудит персонала — это комплексное и углубленное исследование всех аспектов функционирования персонала в организации, который включает в себя тщательный анализ кадровой политики, всей системы управления персоналом, а также эффективности его деятельности.
Выборочный аудит персонала фокусируется на конкретных областях или отделах внутри организации. Данный вид аудита может проводиться при возникновении конкретных проблем в области управления персоналом.
Таким образом, главной целью аудита персонала является оценка деятельности экономического субъекта в трудовой сфере с последующей оптимизацией трудовой деятельности и трудовых отношений в соответствии с правовыми актами.
Основные направления аудита персонала схематично представлены на рисунке 1.
Основные направления аудита персонала
Кадровые документы служат основой управления трудовыми ресурсами в организации. Кадровое делопроизводство охватывает широкий спектр важной информации, включая данные о сотрудниках, их контракты, информацию об образовании, семейном положении, предыдущих местах работы и т.д. Аудит кадровых документов – это систематическая проверка и оценка кадровых документов, направленная на обеспечение их достоверности, полноты и соответствия требованиям законодательства. Необходимо отметить, что основной целью аудита кадровых документов является обеспечение соблюдения трудового законодательства, правил трудоустройства и иных регулятивных норм в аспектах трудовых отношений между работником и работодателем. Аудит гарантирует надежность и актуальность данных о сотрудниках, что способствует более эффективному принятию решений в области управления персоналом.
В ходе проводимой аудиторской проверки кадрового делопроизводства, проводится проверка таких документов как:
— штатное расписание;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— положение о персональных данных работников;
— положение об оплате труда;
— график отпусков;
— трудовой договор;
— инструкция по охране труда;
— личная карточка работника;
— трудовая книжка;
— договор о полной материальной ответственности и другие.
В сегодняшней динамичной и конкурентной бизнес-среде отделы кадров играют ключевую роль в эффективности функционирования персонала организации. Кадровые процессы охватывают различные важные функции, включая подбор, отбор и найм персонала, оценку эффективности деятельности персонала, взаимоотношения с сотрудниками и соблюдение трудового законодательства. Проведение аудита кадровых процессов – это систематическая и комплексная оценка функций отделов кадров на предмет эффективности их функционирования, соответствия стратегическим целям предприятия и требованиям законодательства. Аудит направлен на выявление недостатков в процессах управления персоналом, оптимизацию рабочих процессов, сокращение затрат и оптимизацию распределения ресурсов.
К основным направлениям проверки при проведении аудита кадровых процессов предприятия можно отнести:
— отбор, подбор и найм персонала;
— оценку трудовой деятельности персонала;
— систему мотивации персонала;
— обучение и аттестацию персонала;
— формирование кадрового резерва.
Кадровый потенциал предприятия представляет собой навыки, знания, способности и потенциал его рабочей силы. Кадровый потенциал охватывает таланты, способности и возможности развития человеческих ресурсов организации.
К основным показателям, используемым при проведении аудита кадрового потенциала предприятия можно отнести:
— уровень укомплектованности кадрами, в том числе высококвалифицированными специалистами;
— удельный вес работников с высшим образованием;
— удельный вес работников, которые за последний год повысили уровень профессиональной подготовки;
— уровень текучести кадров;
— уровень удовлетворенности персонала заработной платой.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что кадровый аудит представляет собой комплексную проверку организации управления персоналом на предприятии с целью обеспечения соответствия, повышения эффективности, снижения рисков и согласования стратегий управления персоналом с целями и задачами предприятия.
