Экономическая эффективность системы управления персоналом во всем мире зависит от многих факторов: уровня технической оснащенности управленческого труда, кадрового потенциала предприятия, социально-экономических условий, состояния рынка труда.
Кадровый аудит в белорусских компаниях, как и во многих других странах, направлен на оценку различных аспектов управления персоналом организации. Целью этих проверок является обеспечение соблюдения трудового законодательства, совершенствование кадровых процессов и оптимизация практики работы с персоналом.
Ниже представлен пример основных направлений кадрового аудита в белорусской компании ООО «ФинЭкспертиза-Бел»:
— оценка особенностей построения работы в организации, а также профессионализма кадровой службы (при ее наличии);
— проверка внутреннюю документацию компании (правила внутреннего распорядка, коллективный договор, положения, касающиеся оплаты труда и премирования сотрудников);
— изучение трудовых договоров с сотрудниками организации, а также их должностные инструкции на предмет соответствия действующему законодательству;
— проверка кадровой документацию (условия ее хранения, обработки и грамотности оформления), включающую трудовые книжки, личные дела работников, реестры и так далее.
— аудит учета кадров, касающийся проверки налаженной системы мотивации работников.
— оценка пакетов компенсаций и льгот;
— рассмотрение мер по охране труда и оценка соблюдения правил охраны труда для обеспечения безопасности работников;
— оценка соблюдения рабочего времени, периодов отдыха;
— оценка процессов набора персонала, включая объявления о вакансиях, отбор кандидатов и процедуры адаптации.
Специализирующаяся на оказании аудиторских услуг FinancialChainCorporation (Азербайджан) ставит целью HR аудита проверку работы HR отдела, ее эффективности, компетентности и законности. Полученные после аудита результаты помогают выявить и устранить пробелы в работе HR департамента, что уменьшает риск судебных споров и предотвращает возможные нарушения закона, а также повышает конкурентоспособность компании.
В компании существует несколько видов аудита, каждый из которых направлен на достижение различных целей. Наиболее распространенные:
— проверка соответствия. Определяет насколько компания соответствует нормам действующего законодательства;
— анализ конкурентоспособности (Bestpractices). Помогает поддержать или повысить конкурентоспособность компании на рынке с помощью анализа передовых практик и современных тенденции в управлении кадрами;
— анализ стратегии. Нацелен на выявление сильных и слабых сторон HR стратегии: её систем и процессов в целом, её соответствия бизнес стратегии и успешности вертикальной и горизонтальной интеграции;
— анализ отдельных процессов. Нацелен на определенный вид деятельности HR управления (напр., обучение и развитие, начисление заработной платы, эффективность управления и т.д.).
Проведение кадрового аудита в компаниях США направлено на систематический анализ и оценку различных аспектов работы персонала организации с целью обеспечения соблюдения трудового законодательства, оценки HR-процессов и определения областей для их совершенствования.
XYZ Corporation- технологическая компания среднего размера со штаб-квартирой в Нью-Йорке и штатом около 500 сотрудников. HR-отдел компании принял решение провести комплексный кадровый аудит, чтобы обеспечить соблюдение федерального и государственного трудового законодательства и определить области для совершенствования HR-процессов. Рассмотрим основные этапы и направления кадрового аудита на примере американской компании XYZ Corporation:
— определение целей и задач аудита;
— формирование специальной аудиторской группы;
— разработка плана аудита;
— оценка соблюдения трудового законодательства;
— анализ кадровой политики;
— изучение процесса набора и адаптации персонала в организации;
— проверка личных дел персонала;
— оценка системы компенсаций и льгот;
— проверка системы безопасности и конфиденциальность данных;
— разработка комплексного плана действий, в котором описываются корректирующие меры для решения выявленных проблем;
— реализация плана действий на практике;
— проведение регулярных последующих аудитов и мониторинга;
Важно отметить, что проведение кадрового аудита может также включать привлечение внешнего юрисконсульта или консультантов по кадрам, обладающих знаниями в области трудового законодательства и передовой практики управления персоналом, чтобы обеспечить тщательную и объективную оценку.
Динамичная деловая среда в Китае за последние несколько десятилетий стала свидетелем значительного роста и трансформации. Кадровый аудит в китайских компаниях, как и во многих других странах, направлен на оценку различных аспектов управления персоналом с целью обеспечения соблюдения трудового законодательства, совершенствования HR-процессов и выявления областей для улучшения. В китайских компаниях, где рынок труда высококонкурентен, а трудовое законодательство довольно «жесткое», кадровый аудит играет решающую роль в достижении нескольких целей:
— обеспечение соблюдения трудового законодательства;
— повышение эффективности управления персоналом;
— поддержка управления талантами.
Кадровый аудит в китайских компаниях охватывает широкий спектр областей, гарантируя рассмотрение каждого аспекта управления персоналом.
Примеры кадрового аудита в китайских компаниях:
— оценка соответствия. Китайский гигант электронной коммерции Alibaba провел кадровый аудит, чтобы обеспечить соблюдение текущих изменений в трудовом законодательстве, касающихся рабочего времени сотрудников. Аудит привел к корректировке практики планирования и улучшению мониторинга сверхурочной работы, что снизило риск нарушений трудового законодательства.
— улучшение системы управления талантами. Транснациональная технологическая компания с офисами в Китае Meituan Dianping провела аудит кадров, уделив особое внимание развитию талантов. Проверка выявила отсутствие четких путей карьерного роста сотрудников. В результате компания внедрила программы наставничества и возможности дополнительного обучения для поддержки карьерного роста.
Одной из ведущих российских компаний в области оказания услуг по аудиту персонала является компания ООО «СБ-Глобал» – дочерняя компания ПАО «СберБанк» входит в банковский холдинг, головной организацией которого является ПАО «СберБанк». Основные направления кадрового аудита компании ООО «СБ-Глобал»:
— анализ документов кадрового учета, составление и подготовка документов кадрового учета;
— консультация по результатам анализа кадрового аудита;
— представление интересов клиентов в Департаменте государственной инспекции труда и иных государственных органах, а также при проведении переговоров с работниками;
— восстановление и налаживание кадрового учета клиента.
Таким образом, кадровый аудит, также известный как HR-аудит или аудит трудовых ресурсов, является важной практикой, получившей большое значение во всем мире. Кадровый аудит включает в себя систематический обзор и оценку различных аспектов функции трудовых ресурсов организации для обеспечения соблюдения законодательства, определения направлений для совершенствования системы управления персоналом.
Значение аудита персонала заключается в обеспечении соблюдения законодательства, оптимизации процессов управления персоналом, поддержке управления талантами, защите конфиденциальности данных, улучшении отношений между сотрудниками.
