Содержание
Задачи бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции
Учет выпуска и реализации готовой продукции на производственном предприятии представляет собой особенно сложный и трудоемкий участок учета, от организации эффективности функционирования которого зависит успешность работы всего предприятия.
Учет готовой продукции в производственном предприятии должен быть организован так, чтобы информация о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально-ответственным лицам была своевременной, точной и доступной.
Основными задачами учета выпуска и продажи готовой продукции являются:
— формирование фактической себестоимости;
— правильное и своевременное отражение операций по поступлению и отгрузки готовой продукции;
— обеспечение контроля за сохранностью готовой продукции на складах;
— выявление путем инвентаризации излишков и недостатков готовой продукции;
— оценка эффективности использования запасов готовой продукции и их движения.
Движение готовой продукции включает в себя две основные стадии:
— поставка готовой продукции на склад;
— отгрузка готовой продукции покупателю.
Первичные документы по учету выпуска и продаже готовой продукции
На каждой из этих стадий на предприятии формируется ряд первичных документов, к основным из которых можно отнести:
— приемо-сдаточная накладная. Данный документ служит для оформления выпуска цехами готовой продукции и сдачи ее на склад готовых изделий, выписывается на партию продукции;
— акт приема-сдачи. Документ, составляется в качестве свидетельства выполнения договора, выписывается при выполнении единичных заказов;
— акт выпуска готовой продукции. Документ составляется при учете выпуска готовой продукции;
— накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма № МХ – 18). На основании данного документа осуществляется передача готовой продукции на склад предприятия;
— договор купли-продажи. Документ в котором содержатся условия купли-продажи продукции между продавцом и покупателем;
— приходно – кассовый ордер. Документ, на основании которого осуществляется поступление наличных денежных средств в кассу организации, в том числе за реализованную готовую продукцию;
— кассовый чек. – полноценный документ, содержащий обязательные реквизиты, в том числе: данные продавца, данные о наименовании и количестве товара (готовой продукции);
— счет-фактура. Документ, выдаваемый покупателю (заказчику) целью первая зафиксировать факт, что заказ или работа выполнена, а также подтверждения суммы выплаченного НДС.
Единица бухгалтерского учета готовой продукции выбирается предприятием самостоятельно, исходя из видов выпускаемой им продукции. В бухгалтерском финансовом учете, так же как и иные активы, готовая продукция учитывается в денежном выражении.
Бухгалтерские проводки по учету выпуска и продаже готовой продукции
Для синтетического учета выпуска готовой продукции в бухгалтерском учете используются счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и 43 «Готовая продукция». Счет 40 является активно-пассивным, а его используют с целью сбора общих сведений о произведенных продуктах, работах и услугах за отчетный период. В дебет счета 40 вносят фактическую себестоимость продукта, в кредит – плановую.
Оприходование готовой продукции по учетным ценам выполняется следующей проводкой:
— Дт 43 Кт 40.
Фактическая себестоимость готовой продукции отражается проводкой:
— Дт 40 Кт 20.
На конец отчетного периода по счету 40 выявляется отклонение (сальдо), которое нужно списать. Если прослеживается перерасход (сальдо дебетовое), это отражается проводкой:
— Дт 90-2 Кт 40
Иначе (при экономии) отклонение списывается путем (сторно) следующим образом:
— Дт 90-2 Кт 40
Счет 40 закрывается и, в результате, сальдо не имеет.
Списание нормативной себестоимости, реализованной готовой продукции осуществляется проводкой:
— Дт 90-2 Кт 43 [6, с. 268].
Произведенную (выпущенную) продукцию предприятие имеет право учитывать без использования счета 40, сразу на счете 43 «Готовая продукция», следующей проводкой:
— Дт 43 Кт 20.
Данной проводкой готовая продукция на предприятии приходуется по учетным ценам. В конце отчетного периода будет выявлено отклонение между фактической и учетной себестоимостью. Если имеет место перерасход, то делают еще одну запись, списав отклонение на дебетовый счет:
— Дт 43 Кт 20. В противном случае, делается (сторно).
В таблице 1 представлены бухгалтерские проводки по учету выпуска готовой продукции.
Таблица 1 – Бухгалтерские проводки по учету выпуска готовой продукции
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Отражен выпуск готовой продукции по фактическим производственной себестоимости | 43 «Готовая продукция» | 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» |
| По окончании месяца делается расчет отклонений фактической стоимости от учетной, и соответствующая сумма списывается дополнительной проводкой. В случае перерасхода или та же запись красным сторно в случае экономии | 43 «Готовая продукция» | 20 «Основное производство» |
| Отражена фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции | 40 «Выпуск продукции» | 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 79 «Внутрихозяйственные расчеты» |
| Списана нормативная (плановая) себестоимость производственной | 43 «Готовая продукция» | 40 «Выпуск продукции» продукции |
| Списан перерасход фактической себестоимости готовой продукции над фактической себестоимостью | 90.2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» | 40 «Выпуск продукции» |
| Списана экономия плановой себестоимости готовой продукции над фактические себестоимости — СТОРНО | 90.2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» | 40 «Выпуск продукции» |
Продажа готовой продукции является завершающим этапом кругооборота средств организации. В таблице 2 представлены бухгалтерские проводки по реализации готовой продукции.
Таблица 2 – Бухгалтерские проводки по реализации готовой продукции
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Отражена реализация готовой продукции | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | 90 «Продажи» субсчет «Выручка» |
| Списана себестоимость проданной готовой продукции | 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» | 43 «Готовая продукция» |
| Списаны расходы на продажу, относящиеся к реализуемой готовой продукции | 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» | 44 «Расходы на продажу» |
| Начислен НДС с реализации готовой продукции | 90 «Продажи» субсчет «НДС» | 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС» |
| Начислен акциз с реализации готовой продукции | 90 «Продажи» субсчет «Акцизы» | 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по акцизам» |
| Отражена прибыль от реализации готовой продукции | 90 «Продажи» субсчет «Прибыль/убыток от продаж» | 99 «Прибыли и убытки» |
| Списан убыток от реализации готовой продукции | 99 «Прибыли и убытки» | 90 «Продажи» субсчет «Прибыль/убыток от продаж» |
Выручка от реализации готовой продукции в бухгалтерском учете напрямую связана с переходом права собственности от продавца к покупателю, поэтому для отражения в бухгалтерском учете выручки от реализации необходимо иметь документы, которые будут свидетельствовать о времени перехода права собственности на реализуемую продукцию.
Методы учета выручки от продажи готовой продукции
Законодательством в нашей стране установлено два метода учета выручки от реализации готовой продукции.
1. Метод начисления — реализация в бухгалтерском учете оформляется по принципу отгрузки и предъявлению расчетных документов. Моментом реализации считается дата отгрузки, то есть при данном методе поступление денежных средств от покупателя для предприятия не является фактором определения выручки. В бухгалтерском учете это оформляется следующими проводками:
— Дт 90 — Кт 43 — списана на реализацию производственная себестоимость продукции;
— Дт 90 — Кт 44 — списаны на реализацию коммерческие расходы;
— Дт 90 — Кт 68 — начислен НДС;
— Дт 62 — Кт 90 — предъявлен счет покупателю;
— Дт 90 — Кт 99 — определен финансовый результат (прибыль);
— Дт 51 — Кт 62 — поступила на расчетный счет выручка от продаж .
2. Кассовый метод — расчет выручки осуществляется по фактическому поступлению денежных средств от покупателей на расчетный счет предприятия. Моментом реализации признается дата фактического зачисления средств на расчетный счет. Данный метод учета выручки могут использовать небольшие предприятия. В бухгалтерском учете фиксируется следующими проводками:
— Дт 51 — Кт 62 — получена на расчетный счет предоплата;
— Дт 90 — Кт 43 — отгружена продукция;
— Дт 90 — Кт 44 — списаны на реализацию коммерческие расходы;
— Дт 90 — Кт 68 — начислен НДС;
— Дт 62 — Кт 90 — осуществлен зачет предоплаты;
— Дт 90 — Кт 99 — определен финансовый результат (прибыль).
Данные об остатках готовой продукции, незавершенного производства и полуфабрикатах, находящихся на промежуточной стадии производства, отражаются в бухгалтерском балансе в составе запасов, а также в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, в случае формирования данного отчета предприятием.
Таким образом, учете выпуска и продажи готовой продукции имеет свои специфические особенности связанные, как с системой оценки производственных затрат, так и с особенностями принятой учетной политики, способами оприходования и методами учета выручки от реализации готовой продукции.
